تاریخ : دو شنبه 6 شهريور 1391
نویسنده : hamidrezakhouri

مارك تواین می‌گوید: «بیش از 3 هفته طول می‌كشد تا برای یك سخنرانی بداهه خـوب آماده شوید.» اگر ‏یك شخصیت برجسته ادبـی مانند مارك تـواین برای یك سخنرانـی بداهه چنیـن زمانی راصـرف می‌كند، ‏ارائه مطالب كـاری بـرای ما عملی بسیار طاقت‌‌فرسـا خـواهد بـود...

1. ‏ ‏زمان را كاهش دهید به منظور اینكه مطالب ارائه شده‌تان عادی و در عین حال با سازماندهی مناسب به نظر برسد، باید آن را ‏چندین بار مرور كنید. برای انجام این كار به گونه‌ای كارآمد، برنامه ‏PowerPoint، دارای یك ویژگی با نام ‏Rehearse Timings‏ است. از این ویژگی می‌توانید برای بررسی طول مدت زمان ارائه مطالب استفاده كرده ‏و در ضمن اطمینان یابید كه مدت زمان زیادی را بر روی هر اسلاید صرف نكرده‌اید.

 

بدین منظور در هر یك از نماهای ‏Normal‏ یا ‏Slide Sorter، به ترتیب گزینه‌های ‏Show‏ و ‏Rehearse Timings‏ ‏را انتخاب كنید. همچنین می‌توانید بـا كلیك روی دكمـه ‏Rehearse Timings‏ در نـوار ابزار ‏Slide Sorter‏ (كه ‏هر زمان در نمای ‏Slide‏ ‏Sorter، مطالب را مشاهده كنید، نمایش داده می‌شود)، آن را راه‌اندازی كنید. به ‏محض انجام این كار، مطالب ارائه شده به صـورت ‏Slide Show، آغـاز می‌شـوند و بـا نمـایـش نـوار ابـزار ‏Rehearse Timings، تكمیل می‌شود. در این حالت، شما باید به توضیح در مورد اول اسلایدتان بپردازید؛ ‏درست مانند آنكه این كار را در حضور عـده‌ای از افراد انجام می‌دهید. با كلیك ماوس به اسلاید بعدی بروید و ‏سپس به توضیح اطلاعات موجود در اسلاید دوم بپردازید. این فرآیند را تا زمانی كه كل مطالب ارائه شوند، ‏تكرار كنید.

سپس یك كادر پیام ظاهر شده و طول كلی ارائه مطالب را مشخص خواهد كرد و از شما خواهد پرسید كه ‏آیا مایلید اسلایدها را زمان‌بندی كنید یا خیر. دكمه ‏Yes‏ را انتخاب كنید تا مطالب را در نمای ‏Slide Sorter‏ ‏مشاهده كرده و ببینید در چه مدت زمانی هر اسلاید را نمایش داده‌اید. (اگر قصد دارید مجدداً این فر‌آیند را ‏تكرار كرده و یا زمان‌بندی جدیدی را اعمال كنید، گزینه ‏No‏ را برگزینید).

در نهایت، به خاطر داشته باشید كه ویژگی ‏Rehearse Timings‏ فقط یك ابزار است. اگر قصد دارید این ‏مطالب را خودتان برای افرادی دیگر نمایش دهید ( به جای آنكه در كیوسك‌ هایی نمایش داده شوند)، ‏می‌توانید خودتان به صورت دستی سرعت هر اسلاید را مشخص كنید. به منظور انجام ایـن كـار، ‏گزیـنه‌هـای ‏Set Up Show‏ > ‏Slide Show‏ را انتخاب كنید.

در بخش ‏Advance Slides، گزینه ‏Manually‏ را انتخاب كنید. با كلیك روی دكمه ‏OK، كادر محاوره‌ای ‏Set Up ‎Show‏ را ببندید.‏

2. قدرت لیست ها (استفاده از بالت‌) با قرار دادن اطلاعات بیش از حد، در هنگام ارائه مطالب خود از طریق ‏PowerPoint‏ ممكـن است ارائه ‏مطالبتان را خـراب كنید. به منظور جلوگیـری از گیـج و یا كسل شدن مخاطبـان در مواجهه با حجم زیاد ‏اطلاعات، جملات كاملی را با چندین كلمه ایجاد كرده و سپس با استفاده از بالت‌ها و بصورت لیست آنها را نمایش دهید.

 

خوشبختانه، استفاده از بالت‌ها در ‏PowerPoint‏ آسان است. برنامه ‏PowerPoint‏ به طور پیش فرض از ‏چیدمان ‏Title And Text‏ بـرای تمامـی اسلایدهـای ارائه مطلب بهره می‌گیرد. اگر روی منوی ‏Insert‏ و ‏سپس ‏New Slide‏ كلیك كنید، ‏PowerPoint‏ اسلاید جدیدی را با ‏استفاده از این چیدمان ایجـاد می‌كند. روی كادر پایینـی اسلاید (متن) كلیـك كنید و متـن مـوردنظر برای ‏اولین بـالت را وارد كنید. دكمه ‏Enter‏ را فشار دهید تا بالت دیگری ایجاد شود و همین روند را ادامه دهید.

همچنین می‌توانید بالت‌هایی را به متن فعلی اضافه كنید. به منظور انجام این كار، پاراگراف‌ها را انتخاب ‏كرده و روی دكمه ‏Bullets‏ در نوار ابزار ‏Format‏ كلیك كنید. از آنجائیكه دكمه ‏Bullets‏ دو حالته است، ‏می‌توانید با انتخاب پاراگراف‌های مناسب و سپس كلیك روی دكمه ‏Bullets، بالت‌ها را حذف كنید. به منظور ‏تغییر نحوه ظاهر شدن بالت‌ها، بالت‌های موجود در اسلاید را انتخاب كرده و به ترتیب گزینه‌های ‏Format‏ و ‏Bullets And Numbering‏ را انتخاب كنید. در كادر محاوره‌ای ‏Bullets And Numbering‏ روی زبانه ‏Bulleted‏ ‏كلیك كرده و یك سبك بالت را انتخاب و سپس روی ‏OK‏ كلیك كنید.

راهکارهایی برای ارائه جذابتر در ‏Powerpoint

همچنین می‌توانید از یك تصویر به عنوان بالت بهره ببرید. به منظـور انجام این كار، روی دكمه ‏Picture‏ در ‏صفحه ‏Bulleted‏ در كادر محاوره‌ای ‏Bullets And Numbering‏ كلیك كنید. در كادر محاوره‌ای ‏Picture Bullet‏ ‏پیمایش كنید تا تصویر گرافیكی یا فایل مورد نظر را یافته و روی آن دابل كلیك كنید. روش دیگر برای تغییـر ‏بالت‌ها، بزرگ‌تر یا كوچك‌تر ساختن آنها به نسبت متن است. به صورت پیش فرض، اندازه بالت‌ها، 75% ‏اندازه متن است. به منظور افزایش (یا كاهش) اندازه آنها، بالت‌ها را انتخاب كرده و سپس كادر محاوره‌ای ‏Bullets And Numbering‏ راباز كنید. در كادر متنی ‏Size‏ مقدار در صدی (از 25% تا 400%) را وارد كرده و ‏سپس روی ‏OK‏ كلیك كنید.

در صورت لزوم از اعداد استفاده كنید  در حالی كه بالت‌ها متداول‌ترین نشانه‌گذار در برنامه ‏PowerPoint‏ هستند، بهتر است زمانی كه قصد دارید ‏ترتیبی را نشان دهید(فرضاً دستور تهیه غذا یا طرز ایجاد دستگاهی را شرح دهید)، از اعداد استفاده كنید.

 

برای انجام این كار، ابتدا پاراگراف‌ها را انتخاب كرده و سپس روی دكمه ‏Numbering‏ كلیك كنید. برای حذف ‏این اعداد، بار دیگر روی دكمه ‏Numbering‏ كلیك كنید. همچنین می‌توانید با كلیك روی دكمه ‏Bullets، از ‏حالت اعداد به بالت سوئیچ كنید.‏

3. یك تصویر برابر با هزار كلمه است برخی مطالعات نشان داده‌اند كه افراد اطلاعات تصویری را 5 برابر بهتر از زمانی كه همان اطلاعات به صورت ‏متنی در اختیار آنها قرار داده شده باشد، یاد می‌گیرند. بنابراین چرا از تصاویر در ارائه مطلب خود استفاده ‏نكنید؟ به عنوان مثال، اگر قصد دارید در مورد آلودگی هوای محلی صحبت كنید، تصاویر ماهی‌های مرده، ‏بیشتر تاثیر‌گذار خواهد بود تا مجموعه‌ای از آمار. 

 

به منظور وارد كردن یك تصویر دیجیتالی، ابتدا از منوی ‏View، گزینه ‏Normal‏ را انتخاب كنید تا اسلاید در ‏نمای ‏Normal‏ نمایش داده شود. سپس به ترتیب گزینه‌های ‏Picture ‎،Insert‏ و ‏From File‏ را انتخاب كنید تا ‏كادر محاوره‌ای ‏Insert Picture‏ ظاهر شود. سپس تصویر مورد نظر را یافته و روی فایل دابل كلیك(2 بار کلیک متوالی) كنید تا آن ‏را در اسلاید خود وارد كنید.

PowerPoint‏ به صورت خودكار، تصویر را در اسلاید قرار می‌دهد. همچنین می‌توانید از دستگیره‌های مربوطه ‏برای تغییر اندازه تصویر بهره گیرید و یا روی تصویر دابل كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای ‏Format Picture‏ نمایش ‏داده شود. سپس روی زبانه ‏Size‏ كلیك كنید و اندازه‌های مربوطه را در كادرهای متنی ‏Height‏ و ‏Width‏ وارد ‏كنید. روی ‏OK‏ كلیـك كنید تـا كـادر محاوره‌ای ‏Format Picture‏ بسته شود.

به منظور تـاثیر‌گذاری بیشتر، می‌تـوانید در تصاویـر تغییراتی ایجاد كنید تا به صـورت سایه‌دار روی اسلاید ‏شما نمایش داده شوند. برای انجام این كار، روی عكس دابل كلیك كنید تا كادر محـاوره‌ای ‏Format Picture‏ ‏نمایش داده شود. روی زبانه ‏Picture‏ كلیك كنید،‌ سپس روی لیست بازشوی ‏Color‏ در بخش ‏Image ‎Control‏ كلیك كرده و گزینه ‏Wash-out‏ را انتخاب كنید. به منظور مشاهده نحوه نمایش تصویر، روی دكمه ‏Preview‏ كلیك كنید. اگر آن افكت را پسندیدید، روی عكس كلیك راست كرده و از منوی میانبر، گزینه ‏Order ‎and Send To Back‏ را انتخاب كنید.‏


|
امتیاز مطلب : 11
|
تعداد امتیازدهندگان : 3
|
مجموع امتیاز : 3
موضوعات مرتبط: مقالات POWERPOINT , ,
تاریخ : دو شنبه 6 شهريور 1391
نویسنده : hamidrezakhouri

پاور پوینت برای نخستین بار در سال ۱۹۸۷ توسط شركت «فورتات» در سانی ویل كالیفرنیا با نام Presenterجهت ویندوز ۲ طراحی شد. مایكروسافت توانست شركت فورتات را در سال ۱۹۹۸ خریداری و امتیاز آن را ازآن خود كند.

در همان سال آلدوس شركت دیگر سازنده نرم ‌افزارهای گرافیكی مستقر در كالیفرنیا Presentation ۱.۰ نرم ‌افزار طراحی اسلاید مخصوص كامپیوترهای مكینتاش را به بازار فرستاد. هاروارد گرافیكس، ای بی ام فری لنس و پلیگانس از دیگر رقبای مایكروسافت بودند.

در ماه می ۱۹۸۸ مایكروسافت نام نرم ‌افزار را به پاور پوینت نسخه ۲ تغییر داد و سپس دو سال بعد در می ۱۹۹۰ اولین تولید پاور پوینت برای ویندوز ۳ و در فوریه ۱۹۹۴ نسخه ۷ را آماده تولید كرد. در این زمان مایكروسافت در تلاش برای بازاریابی نرم ‌افزار خود با نام آفیس برنامه پاور پوینت را هم در آن گنجانید. در سال ۱۹۹۷ نسخه ۹۷ و سرانجام در ماه جون سال ۱۹۹۹ آفیس ۲۰۰۰ توسط مایكروسافت به خریداران عرضه شد. پاور پوینت در آفیس ۲۰۰۰ و اكس پی هم قرار دارد و از نرم ‌افزارهای محبوب مردم و مراكز كسب و كار است .

روش قدیمی نشان دادن اسلاید، نشان دادن دست نوشته ‌ها و عكسهای غیر متحركی بود كه به ترتیب با دست و با استفاده از پروژكتور Overhead تعویض می‌شدند. نمایش اسلاید در گردهمایی، سخنرانی و سمینارها از اهمیت ویژه ‌ای برخوردار است. قدرت پاورپوینت در جلب توجه شركت كنندگان و شنوندگان به موضوع سخنرانی، ارائه آمار، ارقام و عكسها است كه در طول اجرای برنامه نظر سخنران به راحتی به حضار تفهیم شده و به آنان انتقال پیدا می‌كند.

علاوه بر استفاده از پاور پوینت در سمینارها و سخنرانی‌ها، این نرم ‌افزار در منازل هم مورد استفاده قرار دارد. تهیه شجره نامه خانوادگی، نشان دادن مراحل رشد، تكامل و بزرگ شدن كودكان و حتی خلق اسلایدهای خاطره انگیز مانند سالگرد ازدواج و تولد را می‌توان از میان آنها برشمرد.

كارمندان و نمایندگان فروش بیمه، صاحبان، مشاوران و دلالان آژانس‌های خرید و فروش املاك كه به ضرورت شغلی با خود كامپیوتر حمل می‌كنند و نیاز به تبلیغ و ارائه سرویس حضوری دارند هم می‌توانند جهت نمایش خدمات خود بجای نشان دادن عكس و آمارهای چاپی یك بعدی از امكانات بیشمار پاور پوینت سود برند.

به دلیل مطابقت نرم‌ افزارها مایكروسافت آفیس با خطوط فارسی تهیه اسلایدهای موثر به زبان فارسی هم وجود دارد. اشخاصی كه با طرز كار مایكروسافت ورد و اكسل آشنا هستند نیاز چندانی به فراگیری و شركت در كلاسهای آموزشی ندارند زیرا بسیار از كارآیی‌های پاور پوینت با دیگر نرم‌افزارهای آفیس مشترك است. بهره گیری از امكانات وسیع آفیس مانند غلط یاب املایی و گرامری و AutoCorrect در پاور پوینت هم گنجانیده شده است.

استفاده از ویژگی Style Checker علاوه بر بررسی و رفع اشتباهات تایپی به تصحیح شفافیت و وضوح رنگها و همچنین نقطه گذاری، علائم دستوری آخر جمله و نكات گرامری نیز كمك می‌كند.

بخش PowerPoint Central وظیفه ارتباط مستقیم كامپیوتر با ایستگاههای اینترنت را بر عهده دارد و سبب می‌شود استفاده كننده پس از تماس با اینترنت به منابعی مملو از عكس، صدا و ویدیوهای گوناگون هدایت شود.

ساده ترین روش دریافت اطلاعات و كمك از برنامه جهت تهیه اسلاید در هر مرحله فشار دادن دكمه F۱ است تا بلافاصله پس از تایپ سئوال به صورت جمله‌ ای كوتاه و ساده تكنولوژی مایكروسافت به نام InteliSense natural language فعال شده و راهنمایی و اطلاعات كافی دریافت گردد.

پس از شروع برنامه پاور پوینت تهیه اسلاید به ۳ طریق زیر انجام می‌گیرد:

۱ــ Auto Content Wizard در این روش استفاده كننده با دادن اطلاعاتی مانند نوع اسلاید، مشخصات تهیه كننده و هدف از تهیه آن، نرم‌ افزار قدم به قدم مراحل خلق اسلاید را نشان می‌دهد.

۲ــ Blank Presentation پاور پوینت با در اختیار قرار دادن یك اسلاید سفید و خالی اجازه می‌دهد تا اسلایدها طبق نظر و سلیقه شخصی تهیه شوند.

۳ــ Template آسانترین راه طراحی اسلاید با استفاده از تمپلیت انجام می‌شود زیرا پاور پوینت با در اختیار

قرار دادن شكلها، عناوین و زمینه ‌های رنگی از قبل آماده شده تهیه اسلاید را سهل و آسان می‌كند.

اولین اسلاید Title یا موضوع آن است. در این اسلاید دو محل جهت تایپ تیتر اصلی و تیتر دوم وجود دارد كه با كلیك ماوس در هر بخش می‌توان عناوین را تایپ كرد. پاور پوینت مانند دیگر نرم ‌افزارهای آفیس از امكانات جلوه‌ های ویژه گرافیكی، تعویض نوع خط و اندازه آن برخوردار است.

اسلاید دوم معمولاً به صورت لیست یك New Slide انتخاب می‌شود. از&#۶۱۶۶۴;ستونی و یا دو ستونی Bulleted List از منوی Insert محاسن اینگونه اسلایدها كوتاه كردن مطلب و ارائه توضیحات بیشتر توسط سخنران است.

اسلایدهای تصویری، ویدیویی، چارتهای سازمانی، نمودارهای گرافیكی پیشرفت كار، نشان دادن مقدار فروش و سود و زیان از انواع دیگر اسلایدهای از پیش تهیه شده در نرم ‌افزار پاور پوینت است.

چارت و نمودار و ارائه آمار و ارقام در هنگام نمایش اسلاید نقش مهمی را ایفا می‌كنند. نمودارهای پاور پوینت در شكلهای ساده و ۳ بعدی و در فرمهای مختلف مانند دایره، استوانه، هرم و مخروط می‌توانند نشان داده شوند.

سخنران قادر است در هر بخش از متن و نوشته، عكس و ویدیو با اضافه كردن صدا و موزیك به اسلاید نظر بینندگان و شنوندگان را بیشتر به موضوع سخنرانی جلب كند. متحرك كردن متون و نوشته ‌ها در ۳ مرحله ورود به صحنه، Custom&#۶۱۶۶۴; تاكید و جلب نظر مخاطب و خروج از اسلاید با استفاده از منوی Slide Show Animation انجام می‌گیرد و از دیگر بخشهای چشمگیر پاور پوینت است. در مرحله انیمیشن می‌توان متن را به حرف، كلمه و جمله تجزیه كرد و آن را به پرواز درآورد، چرخانید و یا محو كرد. انیمیشن علاوه بر نوشته در چارت، عكس و ویدیو هم قابل استفاده است.

اضافه كردن عكس و یا گرافیك به اسلایدهای خالی با كمك دكمه سمت راست ماوس انجام می‌شود. با انتخاب Background و باز كردن فولدر عكسها تصویر انتخاب شده وارد پس زمینه اسلاید خواهد شد.

هنگام سخنرانی معطوف كردن توجه حضار به یك موضوع از اهمیت خاصی برخوردار است. در زمان نمایش فشار دادن دكمه سمت راست ماوس به هر نقطه اسلاید منوی Pointer Options را باز می‌كند (راه میانبر استفاده همزمان از دكمه ‌های كنترل و P است) سخنران با انتخاب Pen می‌تواند بر روی اسلاید خط و شكل كشیده و آن را پاك كند.

نگهداری و بایگانی اسلاید مانند دیگر نرم ‌افزارهای ویندوز انجام می‌گیرد و فایلهای پاور پوینت با دنباله .PPT قابل شناسایی هستند. از فرمت‌های مختلفی كه پاور پوینت در بایگانی كردن اسلاید از آن استفاده می‌كند فرمت اینترنت HTML است و قابلیت ارسال اسلاید را به شبكه جهانی فراهم می‌كند. اسلایدها همچنین در فرمت‌های گوناگون با دنباله JPEG, WMF, EPS,PICT و GIF نیز بایگانی می‌شوند. در این حالت اسلاید به عكس تبدیل شده و خصوصیات نمایشی و انیمیشن خود را از دست می‌دهد.

تغییر زمان پخش و كم و زیاد كردن مدت نمایش به دو صورت اتوماتیك و یا با قید مدت تاخیر در شروع اسلاید بعدی با كلیك ماوس (شبیه نقشه ‌های هواشناسی در برنامه اعلام وضعیت جوی و پیش بینی هوا در اخبار تلویزیون) انجام می‌گیرد.

پس از اتمام طراحی حذف، جابجایی و ترتیب نمایش اسلاید نیز امكان دارد. در هر زمان با مراجعه به منوی Slide Show, View Slides می‌توان اسلایدها را در مانیتور به نمایش گذاشت و ایراد آنها را رفع كرد. در فاصله بین دو اسلاید هم قرار دادن جلوه ‌های گرافیكی ویژه ‌ای كه Slide Transition نام دارد سبب می‌شود در فاصله نمایش بین دو اسلاید یك حركت گرافیكی و متحرك پخش شود.

چاپ اسلاید بر روی كاغذ و طلق جهت نمایش از از پروژكتور هم امكان پذیر است. در این نوع چاپ پرینترهای قدیمی لیزری و مركبی به دلیل تولید گرمای بیش از حد قادر نیستند اسلاید را بر روی طلق چاپ كنند. پرینترها در حالت عادی و بدون انجام تغییر در تنظیم آن فقط نوشته‌ ها، گرافیك و عكس را چاپ می‌كنند.

برای چاپ زمینه اسلاید باید در بخش Print, Options كه در منوی Tools قرار دارد از كامپیوتر خواست تا طرح و رنگهای پس زمینه را نیز چاپ كند.


|
امتیاز مطلب : 4
|
تعداد امتیازدهندگان : 2
|
مجموع امتیاز : 2
موضوعات مرتبط: مقالات POWERPOINT , ,
تاریخ : دو شنبه 6 شهريور 1391
نویسنده : hamidrezakhouri

مطمئنأ تمامی شما نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت را میشناسید. به وسیله پاورپوینت میتوانید اسلایدهایی از ناگفتنی های خود فراهم آورید ، آن را تزئین کنید و در نهایت بر روی صفحه نمایش یا به كمك یك ویدیو پروژكتور بر روی پرده به نمایش درآورید. محیط این نرم افزار بر عكس محیط MS Word جای گزافه گویی نیست ، بلكه شما در آن رئوس مطالب را می گویید و شكلها و نمودارهای خود را در آن نمایش می دهید و در نهایت آنچه در ذهنتان می گذرد و در قالب بیان نمی گنجد را به تصویر میکشید. اسلایدهای حاصل در اصل پوستری از سخنان شما هستند. نکات کلیدی خاصی در پاورپوینت نهفته است که با دانستن آنها میتوانید به این بوم متحرک ، طراوت بیشتری ببخشید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این نکات اساسی و کلیدی بپردازیم.

چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که Powerpoint ارائه می نماید انجام دهید. هر چیز در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای می گیرد. همین طوری نمی توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان بدون هول شدن F5 را بفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا را بفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می کند.

ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
گزینه Duplicate silde منوی Insert از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست می کند. ترفند کلیک راست روی آیکن اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. امتحانش کنید Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید برای اسلایدهای توضیحی که به کمک Hyperlink به سراغشان می رویم. ولی نمی خواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند و فقط در صورتی که رویشان کلیک کنیم نشان داده شوند کلی به کار می آید.
اسلایدها افقی یا عمودی
می توانید بگویید اسلایدها Lanscape و Portrait باشند. برای این کار سراغ Page Setup از منوی File بروید. نمی توان در آن واحد در یک نمایش هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینک به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی می باشد. در خاتمه نمایش دوم درباره آن را لینک به نمایش اول می کنید.
در حین اجرای یک پرزنتیشن برای متوقف ساختن یا ادامه دادن نمایش در پرزنتیشن کلید S و یا علامت بعلاوه را بفشارید برای ختمه نمایش اسلایدها Esc و یا Ctrl + Break را بفشارید.
برای رفتن به یک اسلاید با شماره خاص شماره اسلاید را وارد نموده Enter را فشارید. برای رفتن به اسلاید مخفی بعدی از کلید H استفاده کنید.
برای رفتن به اولین اسلاید 1+Enter را بفشارید و یا آنکه هر دو دکمه ماوس را همزمان دو ثانیه نگهدارید.

توقف نمایش اسلایدها
برای آنکه در حین نمایش متوقف شوید و یک صفحه با زمینه مشکی رنگ نشان داده شود کلیه B را بفشارید. برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را بفشارید.

استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرینتر
برای نمایش یا مخفی کردن اشاره گر ماوس و همینطور نوار ابزار Slideshow در حین نمایش کلید A و یا علامت مساوی را بفشارید. (بعضی وقتها علامت سفید اشاره گر ماوس روی زمینه نمایش ما خیلی توی چشم می آید) برای تبدیل اشاره گر ماوس به یک نقطه رنگی مثل یک پوینتر Ctrl + P کمک بگیرید.
برای مخفی کردن سریع نوار ابزار Slideshow کلید Ctrl + H و برای خاموش کردن آن ظرف 15 ثانیه Ctrl + U را بفشارید. برای نمایش دوباره اشاره گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست.
برای اجرای انیمیشن بعدی یا رفتن به اسلاید بعدی از N استفاده کنید. برای قبلی هم از P استفاده نمایید.

ساختن یک اسلاید خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در یک اسلاید بخواهید بگویید که در اسلایدهای بعدی چه خواهید گفت یک اسلاید خلاصه مطالب بسیار کارآمد خواهد بود. برای این کار به نمایش Slide Sorter از منوی View بروید و در آنجا اسلایدهای مورد نظر برای خلاصه سازی را با پایین نگهداشتن کلید Shift انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزینه Summary Slide را انتخاب کنید. این اسلاید خلاصه به صورت پیش فرض به عنوان دومین اسلاید نمایش قرار می گیرد و حاوی تیتر اسلایدهای منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پیش فرض دارای رئوس مطالب تیترهای اسلایدهای موجود می باشد.


|
امتیاز مطلب : 4
|
تعداد امتیازدهندگان : 2
|
مجموع امتیاز : 2
موضوعات مرتبط: مقالات POWERPOINT , ,
تاریخ : دو شنبه 6 شهريور 1391
نویسنده : hamidrezakhouri

یک شخص می تواند بهترین ایده دنیا را در سر داشته باشد، ولی اگر نتواند باقی مردم را به حد کافی متقاعد کند، اهمیتی نخواهد داشت.

اگه سخنرانیهای اخیر و توجیهات استیو جابز رو در مورد آنتن دهی آیفن ۴ نادیده بگیریم، به طور کلی استیو جابز یکی از مسحورکننده ترین سخنرانان تکنولوژیک بوده که البته مدل و شیوه ارائه و اسلایدهاش نکاتی دارن که میتونن برای هرنوع ارائه ای مفید باشن. کتاب در قالب ۳ قانون گفته که چطور اسلاید خوب بسازیم:

* قانون اول: سناریو یا داستان رو ایجاد کنید
۱- قبل از اینکه اسلاید بسازید توی دنیای آنالوگ برای اسلایدهاتون سناریو بنویسید. چطور؟ مثلا روی کاغذ و یا تابلو و یا وایت برد، برنامه ریزی و مجسمش کنید.
۲- کارشناسان توصیه می کنن که ارائه کننده ها، بخش اعظمی از زمان خودشون رو صرف فکر کردن، طرح ریزی کردن و نوشتن بکنن. نانسی دورات معتقده ارائه کننده ای که باید یکساعت ارائه بکنه، و ۳۰ اسلاید نمایش بده، باید ۹۰ ساعت زمان صرف آن بکنه. از این ۹۰ ساعت فقط یک سومش باید صرف ساختن اسلایدها بشه. یک سوم دیگر برای تمرین باقیشم صرف جمع آوری ایده ها، سازماندهی و طراحی داستان بشه.
۳- برای اینکه اسلایدهاتون جذاب بشه باید برای اونها عناوین توئیتر-مانند ایجاد کنین، مثلا: مک بوک ایر: باریک ترین لپتاپ در دنیا، آی پاد: یک هزار آهنگ در جیب شما و نظایر اون.

* قانون دوم: بیان داستانی که ساختین در یک قالب بدیع
۱- سعی کنید اسلایدهاتون ساده و تصویری (قابل تجسم) باشن. از درهم ریختگی اکیدا پرهیز کنید.
۲- از bullet point ها استفاده نکنین. بله استفاده از اونها بسیار رایجه، اما تحقیقات جدید در عملکرد شناختی – چگونه مغز اطلاعات را حفظ می کند- نشون میده که bullet point ها کم اثرترین روش برای انتقال اطلاعات مهم هستند.
۳- به طور متوسط هر اسلاید باید حاوی ۴۰ کلمه باشه. کمتر مجازه اما بیشتر نه.
به گفته جان مدینا، مغز شما هر حرف را به صورت یک عکس تفسیر می کند پس اسلایدهای متنی به معنای واقعی کلمه، باعث انسداد مغز شما می شوند.
۴- اطلاعات رو ساده و قابل فهم کنید. مثلا جابز میتونست در معرفی مک بوک ایر بگه که سایزش چقدر اینچ هست و یا وزنش ولی اون اصلا از کلمات استفاده نکرد به جاش یه اسلاید نشون داد که توش مک بوک ایر رو داخل پاکت نامه های اداری در آمریکا گذاشته بود و به سادگی نشون داد این لپتاپ چقدر نازک و سبک هست.
۵- از تراکم لغوی بپرهیزید. معمولا ارائه هایی که توش حتی الامکان از تصاویر به جای کلمات استفاده شده، گویایی بیشتری دارن.
۶- اعداد رو معنا دار کنید. چطور؟ شما وقتی میگید آی پاد ۵ گیگ حجم داره اغلب مردم متوجه منظور شما نمیشن اما اگه بگین با آی پاد ۱۰۰۰ آهنگ در جیب شماست برای همه قابل فهمتره
۷- تا حد امکان از تصاویر به جای کلمات استفاده کنید. محققان کشف کرده اند که اگر از تصاویر به جای کلمات و یا تصاویر همراه کلمات استفاده بشه، مطالب بهتر به ذهن سپرده می شن. روانشناسها به این خصیصه میگن (PSE) یا اثر برتری تصویر. PSE میگه که: اگر اطلاعات از راه دهان بیان بشن، افراد در ۷۲ ساعت بعد، فقط ۱۰% از محتوای آنرا بیاد می آورند. این رقم تا ۶۵ ٪ افزایش می یابد اگر تصویر مناسبی انتخاب کنید.

* قانون سوم: تصحیح و تمرین
۱- سعی کنید قبل از ارائه حسابی تمرین کنید به طوریکه موقع ارائه با تمام قول حاضر بشید. روی حرکات دست، چشم و حالت ایستادنتون هم دقت کنید. زبان بدن، راحت و آزاد بودن، بسیار مهمه. سیسکو مطالعاتی انجام داده که می گن زبان بدن و تن صدا بخش اساسی حدود ۶۳ درصد از ارتباطات هستن.
۲- آیا همه مادرزادی زبان بدن و صدای خوبی دارن؟ خبر. با تمرین و ممارست میتونید بهبودش ببخشید. به طور مثال جابز دو روز کامل قبل از یک ارائه، کل ارائه اش رو چندین بار تمرین می کند، و از مدیران محصول حاضر در اطاق تقاضای فیدبک می کنه.
۳- استیو جابز ذاتا جابز نبوده. اون واقعا روی خودش کار می کنه. مالکوم گلدول در کتاب Outliers  می نویسه: افراد در مشاغل عالی رتبه، سختتر از افراد دیگر کار نمی کنند، بلکه آنها بسیار بسیار سخت تر کار می کنند. گلدول به نقل از دانشمندان علوم اعصاب می نویسه که برای تبدیل شدن به کلاس جهانی در یک مهارت خاص (مثلا عمل جراحی، شوت کردن توپ بسکتبال، و یا یک سخنرانی عمومی)، ۱۰۰۰۰ ساعت تمرین بیشتر لازم است.
۴- و در پایان اینکه: لباس مناسب بپوشید:) حالا شاید بگین لباس جابز در طول این سالها ثابت بوده اما خب جابز چون آدم معروفیه هر طور لباس بپوشه قبولش دارن:دی
۵- و یه موضوع دیگه. برای حفظ خونسردی تون، خیلی جدی نباشید. برای مثال در Macworld 2007، یه مشکل فنی پیش اومد و جابز ارائه اش رو متوقف کرد و داستان خنده داری رو در مورد شوخی ای که خودش و استیو ووزنیاک با رفقایشان در کالج انجام داده بودند، تعریف کرد. پس اعتماد به نفس داشته باشید.


|
امتیاز مطلب : 8
|
تعداد امتیازدهندگان : 2
|
مجموع امتیاز : 2
موضوعات مرتبط: مقالات POWERPOINT , ,
تاریخ : دو شنبه 6 شهريور 1391
نویسنده : hamidrezakhouri

با خواندن این مقاله شما میتوانید اشکال و انیمیشن های صدا دار و متحرکی که به صورت پیش فرض در PowerPoint وجود دارد  را به برنامه های که با PowerPoint می سازید اضافه کنید.

انیمیشن های اصلی PowerPoint

چهار اصطلاح از مدل های اصلی انیمیشن PowerPoint

1- Entry : مورد استفاده برای معرفی کردن انیمیشن ها

۲- Emphasis : مورد استفاده برای تاکید بر روی  عملیات موجود در حال حاضر

۳- Exit : چگونگی حرکت اشیا

۴- Motion Path : حرکت اشیا در یک مسیر مشخص

حالا ما چند تا روش ساده معرفی میکنیم تا بتوانید انیمیشن به برنامه تان اضافه کنید.

استفاده انیمیشن در نوشته یا شکل ها :

اول از همه یک شیء را که می خواهید انیمیشن را روی آن قرار بدهید را حاضر کنید (که میتونه عکس ، نوشته ، شکل ، و.. باشه)

۱-      شکل یا متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۲-      در نوار بالای نرم افزار به تب Animations بروید.

۳-      در قسمت animate: افکت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سفارشی کردن انیمیشن در نوشته یا شکل ها :

برای کار بیشتر روی جزئیات انیمیشن تان روی دکمه Custom Animation کلیک کنید ، و سپس یک کادر در سمت راست نرم افزار ظاهر میشود.

با کلیک کردن روی دکمه Add Effect یک زیر منو باز میشود ، که در آن چهار گزینه و چهار مدل افکت وجود دارد ، که میتوانید یکی را انتخاب کنید و بعد از انتخاب باز یک منوی دیگر باز میشود.

شما به راحتی میتوانید چند افکت را با هم انتخاب کنید ، و آنها را در لیست زیر ببینید.

برای حذف  افکت ها هم میتوانید روی هر کدام که در لیست پایین وجود دارد کلیک کرده و گزینه Remove را انتخاب کنید.

هر کدام از افکت ها یک شماره مخصوص دارند ، و وقتی که شما یک افکتی را روی یک شکل نصب میکنید ، کنار آن شکل شماره افکت مربوط را نشان میدهد .

همچنین شما میتوانید هر افکت را به صورت جداگانه سفارشی کنید ،

برای سفارشی کردن هم ، بر روی شکلی که افکت نصب کرده اید راست کلیک کرده  و در منو باز شده  گزینه Effect Options را انتخاب کنید و سپس یک پنجره برای تنظیمات سفارشی کردن افکت ها باز میشود.

شما میتوانید تنظیمات مربوط به افکت را از این منو تغییر بدهید ، و بعد از انجام تغییرات روی دکمه Play کلیک کنید و پیش نمایش انیمیشن خود را ببینید.

اضافه کردن Transitions بین اسلاید ها

بین انیمیشن ها دو تا اسلاید هست که به آن میگویند Transitions . برای اضافه کردن Transitions از دستور زیر استفاده کنید :

۱-      در سمت چپ نرم افزار انواع اسلاید ها قرار میگیرند و به صورت افقی نشان داده میشوند. در آنجا گزینه Slides وجود دارد ، روی آن کلیک کنید.

۲-      یکی از Slide ها را انتخاب کنید.

۳-      حالا به تب Animations بروید و افکت مورد نظر خود را برای Transition  از قسمت Transition to This Slide انتخاب کنید

شما امکان اضافه کردن صدا یا تنظیم سرعت حرکت Transition را توسط کشو های کنار کادر دارید.

اگر میخواهید Transition که قبلا اضافه کرده اید را پاک کنید ، فقط کافیه روی اسلاید مورد نظر خود راست کلیک کرده و گزینه اول که اسمش No Transition هست را انتخاب کنید.

اضافه کردن مسیر حرکت برای انیمیشن

برای حرکت دادن یک شکل بر روی یک مسیراز Motion Path استفاده میکنید.این کار یکی از بهترین کار های هست که میتوان روی عکس های گرافیکی انجام داد .

حالا برای اضافه کردن Motion Path بر روی شکل یا نوشته خود از این دستور استفاده کنید :

۱-      شکل خود را به جای که میخواهید از آنجا شروع به حرکت کنند ببرید.

۲-      روی شکل خود کلیک کرده تا آن انتخاب شود.

۳-      نوار وظیفه Animation را باز کنید ، ( قبلا توضیح داده شده).

۴-      به این مسیر بروید Add Effect > Motion Paths > Draw Custom Path > Scribble

5-      مسیری که میخواهید شکل تان در آن حرکت کند را بکشید ، از شروع حرکت تا پایان حرکت.

همچنین میتوانید برای استفاده از راههای مختلف حرکت مسیر از گزینه More Motion Paths… استفاده کنید.

اضافه کردن انیمیشن های هنری

شما به راحتی میتوانید animated clip art های مختلف را به رایگان از اینترنت دریافت کنید ، برای دریافت به قسمت Clip Art واقع در سایت مایکروسافت بروید.

در آنجا به راحتی میتوان انیمیشن مورد نظر خود را پیدا کنید و در قسمت سرچ سایت به سرعت Clip Art مورد نظر خود را یافت کنید.

و بعد از دریافت به آسانی روی  presentation خود نصب کنید.


|
امتیاز مطلب : 4
|
تعداد امتیازدهندگان : 2
|
مجموع امتیاز : 2
موضوعات مرتبط: مقالات POWERPOINT , ,

صفحه قبل 1 صفحه بعد

آخرین مطالب

/
از این که به وبلاگ من سر زدید خیلی خیلی ممنونم باتشکر حمیدرضاخوری